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Factura Electrónica

A partir de 2014 comienza una nueva era de facturación electrónica en México. Ya no tendrán más vigencia los comprobantes en papel, y por ende desaparecerán los formatos conocidos como CBB y CFD.

¿Cómo será la facturación en México desde 2014?

Según ha informado el SAT, la única forma de facturación vigente desde 2014 será el formato de Comprobantes Fiscales Digitales por Internet, conocido mejor como CFDI.

Entonces, todos los que realicen una actividad comercial de compra-venta o prestación de servicios; entre otros, estarán obligados a emitir estos comprobantes sin importar el monto del que estemos hablando.

¿Cómo emitir CFDI?

Aunque el video lo explique muy bien, los pasos son simples y fáciles para migrar a CFDI. Tanto si ya tenemos o no un esquema de facturación, para poder emitir facturas electrónicas debemos:

  1. Tramitar tu Fiel: para esto deberás ir con una cita al SAT,  y llevar la solicitud de Certificado de Fiel, y un USB o CD con el archivo de requerimiento (extensión *.req) generado con la aplicación SOLCEDI.
  2. Obtén tu Certificado de Sello Digital: Si tienes tu Fiel, después tendrás que hacerte de un Certificado de Sello Digital (CSD) que se utilizará exclusivamente para acreditar tu autoría en la expedición de Facturas Electrónicas.
  3. Elegir a tu proveedor de CFDI, que tranquilamente puede ser el sistema gratuito del SAT.

¿Cuáles son los requisitos para emitir CFDI?

Aquí hay que hacer una distinción entre los requisitos que aplican para las personas físicas y las personas morales, dado que tienen una pequeña diferencia.

Requisitos para personas físicas

  1. Tramitar la Firma Electrónica Avanzada (FIEL) en el SAT
  2. Migrar el sistema de contabilidad a un sistema electrónico
  3. Elegir un proveedor. Los proveedores autorizados por el SAT (puede verlos en su web) dan el servicio vía Internet
  4. Tramite sus folios electrónicos y aquí no requiere tener su certificado de sello digital, a diferencia de las personas morales.
  5. De aviso al SAT sobre el inicio de facturación en electrónico a través de un proveedor autorizado

Requisitos para personas morales

La diferencia significativa con las personas físicas es que las compañías pueden migrar a factura electrónica por sus propios medios (conveniente para empresas medianas y grandes) o contratar un proveedor del servicio de factura electrónica (conveniente para negocios pequeños). Además, estos están obligados a tener su Certificado de Sello Digital.

  1. Tramitar la FIEL
  2. Determinar si lo hará con medios propios o a través de un proveedor. Esta evaluación de costos debe hacerse a cinco años para ser más certeros
  3. Solicitar folios y certificado de sello digital al SAT con la FIEL vigente y el certificado de llave privado
  4. Definir una fecha para comenzar con facturación en electrónico

Esquemas autorizados por el SAT para emitir CFDI

  • Emisión por medios propios: a través del software instalado en su red podrá emitir las facturas sin autorización alguna del SAT. Sólo debe cumplir con las normas publicadas por el SAT.
  • Emisión por medio de un proveedor de servicios autorizado: este es un servicio prestado por un tercero. Deben cumplir con un proceso para su certificación y contar con un permiso otorgado por el SAT.
  • Emisión por medio de servicios gratuitos del SAT.

Beneficios del uso de CFDI

  • Reducción del costo por facturación hasta de 85%
  • Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes
  • Simplificación de los procedimientos administrativos
  • Disminución del uso de papel, lo que contribuye a la preservación del medio ambiente
  • Mejora el servicio al cliente
  • Reduce costos y errores en el proceso de generación, captura, entrega y almacenamiento
  • Mayor control documental
  • La declaración de impuestos se hará con comprobantes fiscales digitales

Un comentario

  1. Si necesitan información de este servicio de favor comuníquense al 4336 7000 con Gloria García.

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