El Estado de Resultados también conocido como Estado de Pérdidas y Ganancias nos refleja información relevante (resultado) en cuanto a las operaciones desarrolladas por una entidad durante un determinado período de tiempo.
Para determinar el estado de resultados, necesitamos conocer la utilidad neta así como cada uno de sus componentes que la integran, dichos componentes son los ingresos, los costos y los gastos que presentan la entidad durante el periodo de tiempo que se desea obtener.
Conceptos Básicos del Estado de Resultados
- Resultado = utilidad o pérdida
- Operación = principal actividad
- Entidad = persona moral y/o persona física
- Período = año natural (12 meses del año)
Objetivos del Estado de Resultados
Los estados de resultados tienen varios objetivos que a su vez nos reflejan la historia de nuestra empresa:
- Con el estado de pérdidas y ganancias podemos evaluar la rentabilidad de nuestras empresas, nos permite conocer la forma en que podemos optimizar los recursos para que al final del periodo tengamos una ganancia sobre la inversión. En términos generales, definimos la como la capacidad de generar utilidades.
- El estado de resultados nos refleja el desempeño de la empresa debido a que hace una relación de ingresos y gastos; es a partir de estos componentes como podemos comprobar si la empresa está generando utilidades o en su caso pérdidas que indiscutiblemente trascenderá en las decisiones de operación y financiamiento de las inversiones que se tengan para posteriormente hacer una evaluación del uso de los recursos y si estos se están distribuyendo eficientemente.
- Con el estado de resultados también podemos conocer que tan propensos al crédito somos pues al revisar el estado, otras empresas, en este caso, las instituciones de crédito conocen nuestra historia y es un factor determinante para saber en primer lugar, si nos prestan o no y que tanto. También los empresarios determinan si es pertinente solicitar un crédito.
- Estimación de flujos de efectivo: es decir, el total de ventas para hacer una proyección de lo que se espera recibir en un futuro.
- Noción más amplia para la repartición de los dividendos: recordemos que la utilidad neta de la empresa por lo general se reparte o se invierte, es decir, la opción uno está en repartirse los dividendos entre los socios y la segunda es hacer reinversión en la empresa.
- repartirse entre los socios o reinvertirse en la empresa. El dividendo es la parte
¿Cómo hacer un estado de resultados?
De manera general, debemos de analizar todos los elementos que entran en la compra-venta de los artículos o insumos que compremos hasta determinar la utilidad o pérdida del ejercicio en ventas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas, debemos conocer los siguientes resultados
- Ventas Netas
- Compras Totales o Brutas
- Compras Netas
- Costo De Lo Vendido
Ventas netas
Se hace sustrayendo de las ventas totales el valor de las devoluciones y las rebajas en ventas.
- Devoluciones sobre ventas
- Ventas totales – = Ventas netas
- Rebajas sobre ventas
Compras totales o brutas
Se suma a las compras el valor de los gastos de compra.
- Compra + gasto de compra = compras totales
Compras Netas
Se determinan disminuyendo de las compras totales el valor de las devoluciones y rebajas sobre compras
- Devoluciones sobre compras
- Compras totales – = compras netas
- Rebajas sobre compras
Costo De Lo Vendido
Se suma el inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total que se obtenga el valor del inventario final.
- Inventario inicial + compras netas = total de mercancías – inventario final = costo de lo vendido.
Utilidad En Ventas
Sustrayendo de las ventas netas el valor del costo de lo vendido
- Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en ventas
Que bien ahora ya entendi.